3 Këshilla Të Rëndësishme Për Menaxhimin E Kohës

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Nëse jeni profesionist i pavarur, biznesmen, sipërmarrës, veçanërisht fillestar, atëherë me siguri do të përballeni me një situatë ku nuk ka kohë të mjaftueshme. Të gjitha gjërat janë në kaos, ju nuk dini për çfarë të kapni së pari. Në këtë artikull, unë do t'ju jap 3 këshilla themelore se si të merreni me këtë.

Unë ofroj 3 hapa bazë, por ato më pas mund të ndahen në disa hapa, pika dhe nën-pika.

Sigurohuni që të merrni telefonin tuaj ose, edhe më mirë, një fletore dhe stilolaps, para se të shkoni në shtrat dhe shkruani pikat 1, 2, 3. Shkruani 3 gjërat tuaja kryesore që do të bëni nesër. Pa të cilën nuk mund të shkoni më tej, nuk do të ketë përparim dhe zhvillim. Këto janë 3 gjërat kryesore, më urgjente, më të rëndësishme për biznesin tuaj ose ju. Pastaj mund të shtoni edhe disa pika shtesë: "Do të jem veçanërisht mirë nëse e bëj akoma këtë, këtë, këtë dhe këtë." Por ka 3 kryesore. Dhe shkoni në shtrat. Kjo duhet të bëhet gjatë natës.

Në mëngjes ngriheni dhe caktoni këto detyra në kohë. Në përgjithësi mund të regjistroni gjithçka, dhe ato shtesë gjithashtu. Dhe këtu është shumë e rëndësishme t'i jepni vetes një hendek normal mes tyre. Së pari, të paktën një orë. Për shembull, ata bënë një gjë, pranuan një klient - një orë pushim, pastaj një klient tjetër. Ose keni shkuar në pazar, keni bërë një blerje për një dyqan - jepini vetes një orë lojë, sepse mund të ngecni në një bllokim trafiku, të zgjidhni një produkt më gjatë, të zgjasni më shumë, ta ndani, etj.

Dhe nëse keni takime saktësisht dhe i keni shkruar vetes në dyqanin e 11 -të, në takimin e 12 -të, atëherë nuk do të keni kohë dhe do të jeni nervoz. Dita do të zbresë vetëm nga fakti se jeni nervoz. Prandaj, jepini vetes një hendek, caktoni takimin tjetër në 13. Dhe pastaj, duke u bllokuar në trafik ose duke u marrë me një produkt, do ta bëni me qetësi. Dhe rasti juaj i ardhshëm nuk është i mbingarkuar. Kjo do të thotë, njëra nuk varet nga tjetra. Dhe atëherë të tre ndoshta do të bëhen. Nëse nuk e bëni këtë hendek, atëherë për shkak se keni dështuar të parën, edhe e dyta edhe e treta do të dështojnë.

Dhe një faktor tjetër shumë i rëndësishëm. Në mbrëmje, eja në shtëpi, hap këtë listë dhe shiko: “Aha. Bëra një blerje në dyqan - një rriqër. Bravo - mirë - bërë mirë. Gjithçka - gjithçka që doja, gjithçka funksionoi. Atje, takimi me filanin - filanin. Doli, ndodhi, bëra mirë. Dhe është pika e tretë … ". Dhe të paktën për një sekondë, për një minutë, aq sa mundeni, shijoni këtë moment. Ky është momenti juaj i lavdisë. Lavdërojeni veten: "E bëra, e bëra, e bëra, nuk humba në kohë, nuk humba orarin tim, gjithçka ndodhi. Uraj Unë bëra gjërat më themelore. Mund të vazhdoni edhe më me guxim ".

Nëse ata bënin gjëra shtesë, atëherë, në përputhje me rrethanat, ata gëzoheshin edhe më shumë dhe lavdëronin veten edhe më shumë: «Zot, çfarë shoku i mirë jam! Sot bëra si gjërat kryesore, ashtu edhe 1 - 2 të tjera. Zoti im, dita ishte e mrekullueshme. Une perfundova! Une perfundova! Une perfundova! . Përsëriteni veten disa herë se jeni një shok i mirë. Kjo është shumë e rëndësishme, përforcon rezultatin. Sepse nëse nuk e konsolidoni rezultatin, atëherë duke u zgjuar në mëngjesin e 10 -të, nuk doni të respektoni orarin ose nuk doni të shkruani një orar në mbrëmje. Dhe kur përforconi se jeni një shok i madh, atëherë ndjeni mirënjohje, gëzim brenda. Kjo kontribuon për më tej në jetën tuaj gjithçka shkon më mirë dhe më mirë. Për më tepër, ju mësoni të vlerësoni veten, kohën tuaj, atë që merrni. Eshte shume e rendesishme. Shumë njerëz nuk dinë të vlerësojnë veten, të tjerët dhe në përgjithësi nuk dinë të vlerësojnë asgjë. Ndiqni këto këshilla për të paktën 31 ditë. Atëherë do të bëhet një zakon dhe nuk do të keni nevojë ta detyroni veten.

Për shembull, unë kam përparuar tashmë në këtë çështje, pasi e kam bërë atë për një kohë të gjatë. Unë bëj një plan për veten time për javën në fillim të javës. Pastaj çdo mbrëmje e bëj atë për një ditë tjetër. Dhe në mëngjes unë tashmë shpërndaj në kohë. Kjo do të thotë, klientët e mi shpërndahen gjithmonë një javë më parë, dhe planet e mia janë personale, unë tashmë shkruaj me kohë në mëngjes. Por unë planifikoj një javë më parë.

Pse ta planifikoni këtë para se të shkoni në shtrat? Kur shkoni në shtrat, doni apo nuk dëshironi, kjo ide, mendimi shkon në nënndërgjegjeshëm. Dhe truri juaj punon, mbledh fushën, si do t'i bënit këto gjëra në mënyrën më të mirë të mundshme. Truri punon ndërsa ju flini. Ti e di atë. Por pyetja është që të ngarkoni informacionin e nevojshëm në të në mënyrë që të mendojë për temën që ju nevojitet. Dhe pastaj, pasi të zgjoheni, nuk do të keni më aq rezistencë: "Oh, por si? Në çfarë ore? Çfarë?". Ju pak a shumë do ta kuptoni: "Oh, kjo është vetëm koha e duhur për ta bërë atë. Dhe gjithashtu do të ketë kohë për këtë këtu dhe këtu. " Merrni një pushim, hendekun midis rasteve, së pari merrni një orë, pastaj zvogëloni, në varësi të komoditetit. Për shembull, kur ka një pushim shumë të gjatë midis gjërave, unë relaksohem shumë, dhe atëherë është më e vështirë të tendosesh. Prandaj, gjeni momentin tuaj, por në fillim, le të jetë më mirë se më pak.

Pra, ne nxjerrim përfundime. 3 këshilla:

1. Shkruani plane për natën para se të shkoni në shtrat. Tashmë në mëngjes për të shpërndarë sipas kohës.

2. Bëni boshllëqe midis rasteve mjaft të mëdha në mënyrë që njëra të mos varet nga tjetra. Këto duhet të jenë 3 raste të pavarura.

3. Sigurohuni që ta lavdëroni veten: “Unë jam i mrekullueshëm! E menaxhova. Kam plotësuar afatin. Unë menaxhova gjithçka në kohë. Dhe gjithashtu bëra detyra shtesë sot. Te lumte! Do të jetë edhe më mirë në të ardhmen.

Dhe kështu, ju siguroj, biznesi juaj do të shkojë përpjetë.