Si Të Bëheni "tuajat" Në Një Ekip Të Ri. Udhëzuesi I Shefit

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Kur një udhëheqës i ri vjen në një kompani ekzistuese, ai, ndonjëherë, mund të zgjedhë dy stile ekstreme drejtimi, siç tregon vëzhgimi im: të jesh një drejtues direktiv, domethënë, të përfshish një "polic të keq", t'u japë udhëzime punonjësve djathtas dhe majtas, dhe gjithashtu për të aplikuar një sistem anti-motivimi material: ndëshkim me gjoba dhe paga më të ulëta. Ose ai shkon në ekstremin tjetër: ai bëhet një udhëheqës tepër mbështetës, domethënë një "polic i mirë".

Më shpesh, kur një drejtues vjen në një ekip të ri, ai zhvillon një tendencë për t'u bërë një drejtues direktiv, kjo është për shkak të stresit të mjedisit dhe kushteve të reja ose një kompleksi personal me "papjekuri" dhe mungesë besimi në veten dhe të tijin pikat e forta. Kjo do të thotë, një person nuk është në gjendje ose nuk di të harmonizojë dhe pa stres për veten e tij, ekipi dhe biznesi në tërësi përshtaten në një fotografi tashmë ekzistuese, atëherë ai fillon të rishkruajë të gjithë figurën për veten e tij, vazhdon përpara, refuzon të marrë përgjegjësinë për veprimet dhe fjalët e tij, ka frikë kur gjërat nuk shkojnë ashtu siç e kishte planifikuar. Një herë shikova nga ana e një udhëheqësi të tillë. Ai u përpoq të tregonte "kush është shefi", filloi të krijojë rregullat dhe procedurat e tij dhe u përpoq të përkulë ekipin ekzistues nën to. Strategjikisht, këto veprime nuk kanë gjasa të çojnë në një rezultat pozitiv, sepse punonjësit do të kenë frikë prej tij dhe do të respektojnë një udhëheqës të tillë vetëm nga frika. Ata nuk kanë gjasa të jenë në gjendje të punojnë në mënyrë produktive dhe me kënaqësi, dhe gjithashtu do të kenë frikë të hapen dhe të flasin për situatën në ndërmarrje ose ndonjë problem profesional që ende nuk mund ta zgjidhin dhe / ose kanë nevojë për këshilla ose burime shtesë. Ky lloj menaxhimi, në shumicën e rasteve, do të ketë një efekt të keq në vetë biznesin.

Një stil tjetër menaxhimi është kur udhëheqësi zgjedh një strategji tepër mbështetëse: ai futet kudo, përpiqet të imponojë këndvështrimin dhe ndihmën e tij. Kjo prirje gjurmohet veçanërisht në fazën fillestare, kur ai me të vërtetë dëshiron të jetë i dobishëm dhe të tregojë veten, për të kuptuar biznesin dhe gjithë thellësinë e tij sa më shpejt të jetë e mundur. Po, ky është një motivim i mirë i brendshëm (kuptimi i thellësisë së plotë të biznesit dhe demonstrimi i dobisë së tij), por veprimet janë thelbësisht të gabuara.

Një gabim tjetër i madh për një menaxher është dëshira për të marrë shpejt përmbushjen maksimale të detyrave të tij, për të vendosur veprime aktive për të përmirësuar / përkeqësuar çdo proces dhe për të sjellë ndryshime. "Unë do të kisha një shpatë dhe një kalë në vijën e zjarrit" është një thënie ideale në këtë rast, e cila nuk ka gjasa të përfitojë nga një organizatë dhe ekip tashmë ekzistues.

Si të bëhesh "i yti"

Opsioni ideal për një menaxher që sapo ka ardhur në ndërmarrje është që të "jetë nën bar dhe më i qetë se uji" për të paktën muajin e parë. Ne po flasim këtu për sjelljen në lidhje me proceset e biznesit dhe personelin. Kjo taktikë është e rëndësishme sepse fytyra e re kryesore në kompani është stresi jo vetëm për këtë fytyrë të re, por edhe për stafin. Pse atëherë përkeqësoni këtë stres me gabimet e mësipërme. Shumë menaxherë mendojnë se kur të vini në një biznes të vjetër, duhet urgjentisht të ndërmerrni veprime, të tregoni veten, të merrni masa të ndryshme për të supozuar zhvillimin dhe mirëmbajtjen e biznesit në mënyrë që të shfaqeni ose të bini në sy para stafit ose partnerëve, të tregoni autoritetin tuaj, dhe kështu me radhë. Shtë gjithashtu e mundur që disa menaxherë të kenë një kompleks të "opinionit të jashtëm", ata pyesin veten: "Çfarë do të mendojë ekipi për mua nëse ulem i qetë? Dhe ata me siguri do të kenë përshtypjen se nuk po bëj asgjë "- mendime të tilla do të sjellin gabimet e përshkruara më lart.

Një taktikë e shkëlqyer në fillim të udhëtimit: analiza, njohje, njohje me ndërmarrjen, proceset e biznesit dhe ekipin. Ju mund të merrni shumë informacione të dobishme nga punonjësit që do të ndihmojnë shumë punën tuaj nëse jeni udhëheqës.

Sa i përket stafit, vlen që në ditët e para të famullisë të njiheni me të gjithë në një mbledhje të përgjithshme. Tregoni për veten tuaj me qetësi dhe mirësi. Pastaj njihuni me punonjësit, dëgjojini ata nëse duan t'ju tregojnë diçka: qofshin pyetje pune apo dëshira personale, dhe gjithashtu dëgjoni atë që kanë për të thënë për kompaninë, traditat në të dhe proceset e punës. Na tregoni për planet tuaja të biznesit dhe rrjedhën e punës. Dëgjoni punonjësit nëse ata kanë ndonjë mendim ose ide për atë që keni thënë. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme t'i siguroni ata se nuk do të bëni ndonjë ndryshim drastik në ekip ose proceset e punës, por nëse është e rëndësishme që ju të përmbushni disa nga kërkesat ose nevojat tuaja të punës, njoftoni punonjësit për këtë dhe shpjegoni pse është nuk ka rëndësi për ju. sa për ta. Për shembull, një sistem i ri raportimi ose një sistem i kontabilitetit të korporatave shpesh perceptohet si sabotim nga punonjësit, sepse ata nuk e kuptojnë pse "bëjnë punë shtesë". Detyra juaj është t'i "shisni" atyre idenë e dobisë së kësaj risie, të tregoni anët dhe përparësitë e saj pozitive për secilin punonjës.

Hapi tjetër, pas analizimit dhe njohjes, hapi do të ishte i arsyeshëm për të filluar tërheqjen e burimeve të nevojshme, si njerëzore ashtu edhe materiale, gradualisht futjen e proceseve të reja të nevojshme për biznesin, heqjen ngadalë të atyre të panevojshme, etj. Në të njëjtën fazë, thjesht nevojitet një funksion kontrollues, kur udhëheqësi kontrollon përparimin e inovacioneve të tij dhe ndihmon ekipin, jep reagime. Dhe pastaj, nëse udhëheqësi vërtet dëshiron të jetë i dobishëm, ai mund të marrë përsipër disa procese të brendshme të punës në nivelin e interpretuesit, të bëjë gjithçka me duart e tij, për të thënë kështu, pasi çdo udhëheqës i mirë duhet të kuptojë proceset e biznesit në zonën e tij të Përgjegjësi nga brenda sa më mirë që të jetë e mundur. …

Rezultati

Pra, një kompani mund të rrisë drejtuesin e saj, kjo është rritje nga poshtë lart, domethënë, një karrierë fillon nga një pozicion i ulët dhe gradualisht kthehet në një menaxherial, këtu ju duhet të tregoni veten që në fillim dhe të jeni aktiv në punë proceseve, fitoni përvojë. Dhe ekziston një mundësi tjetër, e cila u diskutua në artikull, kur drejtuesi vjen në një ekip të gatshëm, atëherë ai rritet nga lart poshtë, domethënë, fillon me analiza dhe dëgjim aktiv dhe vetëm atëherë gradualisht zbret në nivel të interpretuesit për të kuptuar proceset nga brenda vetes, dhe jo anasjelltas, siç mund të ndodhë ndonjëherë, sipas vëzhgimeve të mia. Një sjellje e tillë do t'ju lejojë të shmangni shumë nga gabimet e mësipërme, edhe nëse menaxheri është me përvojë, por ka ardhur në një biznes ekzistues, ku natyrisht ka shumë nuanca të tyre.