8 Arsye Për Zvarritje. Arsyet # 7 Dhe # 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Përballja me zvarritjen nuk është e lehtë sepse secili ka arsyet tona për këtë. Nëse doni të përballoni zvarritjen, duhet të kuptoni se çfarë e shkakton atë më shpesh. Këto arsye do të diskutohen në këtë dhe artikujt e ardhshëm.

Arsyeja # 7 Shpesh jeni të hutuar

Merrni parasysh shpërqendrimet aktuale që hasim në jetën tonë të përditshme:

• E -mail
• mesazhe me tekst
• alarme zanore
• lajme në rrjetet sociale
• telefonata
• takim
• Thirrjet në Skype
• njerëzit ju kërkojnë të jepni një minutë të kohës tuaj
• detyrat e lidhura (për shembull, porosi të vogla, një robot me dokumente, organizimi i letrave në desktop).

Lista vazhdon dhe vazhdon.

Në fakt, një sondazh i fundit nga CareerBuilder zbuloi se një në pesë punëdhënës beson se fuqia punëtore e tyre është produktive më pak se pesë orë në ditë. Ndër arsyet, shumica e tyre vendosin së pari telefonat inteligjentë, pastaj Internetin dhe bisedat me kolegët.

Pra, si mund të mos shpërqendroheni?

Ekziston një zgjidhje e thjeshtë: organizoni mjedisin tuaj në mënyrë që të mos ketë tundim të menjëhershëm për t'u shpërqendruar nga çështje të jashtme. Këtu mund të përdorni truket e ndryshme:

• bllokoni faqet që shpesh shpërqendrojnë me mjete si vetëkontrolli.
• hiqni lojërat dhe aplikacionet që ju tërheqin vëmendjen (si facebook) nga smartphone juaj.
• e bëjnë të pamundur qasjen në rrjetet pa tel kur bëhet e nevojshme përqendrimi i plotë në punë.
• kaloni smartphone tuaj në modalitetin offline.
• mbani kufje që izolojnë zhurmën.
• fikni ruterin.
• mbyllni dyert e zyrës në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga kolegët ose anëtarët e familjes (nëse punoni nga shtëpia).

Padyshim, disa nga këto strategji mund të duken ekstreme. Por ato funksionojnë në mënyrë shumë efektive kur e dini se çfarë ju tërheq vëmendjen dhe doni ta hiqni këtë faktor nga mjedisi juaj sa herë që duhet t'i kushtoni vëmendje një çështjeje të rëndësishme.

Arsyeja # 7 Nuk keni kohë të mjaftueshme

Ky është justifikimi tipik i zvarritjes që ne të gjithë e përdorim dikur. Në kalendarin tuaj, shënohet data e përfundimit të një biznesi, por atëherë pengesat e jetës lindin gjatë rrugës, dhe ju keni shumë pak kohë për të përballuar detyrën. Sa kohë ka rëndësi. Një gjë është e rëndësishme: ju jeni të sigurt se nuk është e mjaftueshme për të përfunduar detyrën në kohë, kështu që ju bindni veten që t'i ktheheni asaj më vonë.

Ky justifikim mund të marrë shumë forma. Nuk keni kohë të mjaftueshme për të luajtur sport. Ose merrni përsipër një projekt të madh. Ose zgjidh shpejt çështjet e planifikuara. Kur hezitoni të përfundoni një detyrë, duke e justifikuar veten me mungesë kohe, bëheni viktimë e besimit të rremë se pak përpjekje nuk ndryshon asgjë.

Ka dy mënyra për t'u marrë me këtë formë të zvarritjes. Së pari, nëse përsosni qasjen tuaj ndaj planifikimit ditor, do të keni kohë të mjaftueshme për të përfunduar detyrat vërtet të rëndësishme.

Së dyti, edhe nëse keni vetëm disa minuta në dispozicion për të bërë diçka, është më mirë të bëni diçka. Ideja është që të përfitojmë nga copëzat e vogla të kohës që ne të gjithë duhet t'i afrohemi edhe ca më shumë qëllimit tonë. Sigurisht, nuk ka gjasa të gjesh "dozën" e nevojshme të kohës, por diçka është më mirë se asgjë, apo jo?

Kur nuk ka kohë të mjaftueshme për të përballuar të gjitha detyrat e planifikuara, nuk është e vështirë të ngatërroheni. Por kur bëni edhe përpjekjen më të vogël në kohën që keni në dispozicion, atëherë të paktën e dini që po e shtyni vetëm pjesërisht përfundimin e kësaj apo asaj detyre.

Artikulli u shfaq falë librit "Fuqia e Produktivitetit" nga Steve Scott