Ndërtimi I Ekipit - Kujt Dhe Kur?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Ne do të fillojmë shqyrtimin tonë të çështjeve duke kuptuar se si një grup njerëzish në një organizatë ndryshon nga një ekip.

Le të përcaktojmë termin: Sinergji (Greke

a) bashkëpunimi, ndihma, ndihma, bashkëfajësia, bashkëfajësia;

b) së bashku, c) biznesi, puna, puna, veprimi (ndikimi)) - efekti përmbledhës i ndërveprimit të dy ose më shumë faktorëve, të karakterizuar nga fakti se veprimi i tyre tejkalon ndjeshëm efektin e secilit përbërës individual në formën e shumës së tyre të thjeshtë.

Nga ky përkufizim, ia vlen t'i kushtohet vëmendje frazës: "… efekti i tyre tejkalon ndjeshëm efektin e secilit përbërës individual në formën e shumës së tyre të thjeshtë." Me fjalë të tjera, njerëzit në ekip marrin një rezultat që tejkalon sasinë e investimit të një personi të vetëm. Kjo është një lloj makine lëvizëse e përhershme - shfaqja e diçkaje kalimtare nga bashkëpunimi i ngushtë, i cili pasqyrohet në rezultatet konkrete të punës. Diçka që në fund tashmë mund të matet në formën e fitimit, sasisë së mallrave ose vëllimit të punës së kryer.

Sakeshtë për hir të sinergjisë që ia vlen të filloni ndërtimin e ekipit. Nëse keni një departament të kontabilitetit, atëherë, në parim, gjithçka është e qartë atje: ju keni caktuar përgjegjësitë, keni zgjidhur marrëdhëniet dhe punoni për veten tuaj pa menduar për sinergjinë. Dhe pse ajo është atje. Nga rruga, ndonjëherë në departamente vjen një moment kur rezultati i punës kohezive të 2-3 personave tejkalon shumën e punës së të gjithë departamentit. Në kontabilitet, kjo mund të ndodhë në rastet e mëposhtme:

- gjatë pushimeve, vëllimi i punës rritet, por për shkak të mungesës së një numri të madh të njerëzve, grupi spontanisht bëhet një ekip dhe punon në mënyrë më efikase dhe harmonike sesa një departament.

- gjatë kontrolleve të papritura ose nga askund puna emergjente që ka rënë. Në këtë rast, domosdoshmëria dhe pashmangshmëria bëjnë punën e tyre. Likeshtë si një armik i jashtëm i përbashkët që bashkon kombet … Këtu një armik i përbashkët bashkon kolektivin.

Efekti i sinergjisë është gjithashtu i pranishëm tek njerëzit që fillojnë një biznes me entuziazëm.

Le të marrim departamente të tjera ku sinergjia do të ishte shumë e dobishme dhe në prani të vazhdueshme. Këto janë departamentet e shitjeve, shitjeve, marketingut, PR dhe menaxhimit të burimeve njerëzore. Shfaqja e situatave të vështira, situata që kërkojnë një qasje jokonvencionale dhe punë të koordinuar mirë. Në këtë rast, ekipi fillon të përfaqësojë një organizëm të vetëm, i cili ndonjëherë prodhon 150% dhe 300%, duke shkelur të gjitha ligjet e fizikës.

Tani le të shohim kurthet në ndërtimin e ekipit.

Në një grup pune ose departament, gjithçka është e thjeshtë - ka një shef, ka vartës. Ekziston një rregull: "ju jeni shefi - unë jam një budalla, unë jam shefi - ju jeni një budalla", në një variant ose në një tjetër. Dhe sinergjia nuk jeton me një prezantim të tillë.

Por ekipi gjithashtu jeton sipas rregullave dhe cikleve të veta. Dikush duhet t'i njohë ato dhe t'i parashikojë ato gjithashtu. Kjo ndihmon për të kursyer energji, nerva dhe kohë, dhe gjithashtu ndihmon për të mos braktisur gjithçka në gjysmë të rrugës, duke ngatërruar një fazë të zhvillimit me një tjetër.

Ky problem u trajtua nga Takman, i cili krijoi një model me pesë faza:

Le të rendisim fazat kryesore: formimin, ngjyrosjen, racionimin, funksionimin dhe ndryshimin (ndarjen). Lexoni më shumë për këtë model nga burimet parësore, pasi Interneti sot përmban gjithçka që ju nevojitet, dhe madje edhe më shumë.

Pse e prezantova këtë model Takman (Takman). Ky model tregon qartë proceset që ndodhin në grup. Drejtori ose menaxheri i lartë duhet të dijë qartë se në cilën fazë po kalon grupi dhe të kuptojë qartë rolin e tij në të, në mënyrë që kjo fazë të jetë e suksesshme.

Përndryshe, menaxheri duhet, ose të rrahë në mënyrë intuitive gjithçka vetë, ose thjesht të shpërbëjë ekipin, ose ta kthejë atë në një grup të zakonshëm, pa ndjerë efektin e sinergjisë.

Ndërtimi i ekipit, nga ana tjetër, ju lejon të shpejtoni kalimin e fazave të caktuara "të këqija" të formimit të ekipit. Këto janë faza të tilla si formimi, zbehja dhe racionimi pjesërisht. Këto faza janë më të "papërshtatshmet", fazat e sqarimit të marrëdhënies dhe vendosjes së rregullave. Në grup, këto procese po vazhdojnë gjatë gjithë kohës, pastaj shfaqet një punonjës i ri, atëherë dikush vendos të tregojë veten, atëherë dikush do të kalojë kufirin e lejueshëm me kusht, etj. Në ndërtimin e ekipit në natyrë, të gjitha këto mbeturina përpunohen menjëherë. Niveli i tensionit gjatë ndërtimit të ekipit është i tillë që nuk ka vend për shfaqje, dhe gjëja më interesante, shfaqja dhe etja për përsosmëri në stërvitjen e ndërtimit të ekipit me njerëz të tillë krijon procese "korrigjuese". Grupi ose thjesht largohet nga një person i tillë, ose personi duhet të heqë EGO -në e tij dhe të jetë pjesë e ekipit. Më në fund, vetë përfundimi i detyrës jep një pozitiv! Kjo jep përvojën e punës në grup dhe pjesëmarrësit mësojnë të ndiejnë ekipin dhe të punojnë në një frymë ekipore. Në të ardhmen, ekipi përfundon vetëm si një mjet dhe do të fillojë të punojë me 150% apo edhe 300%.

Edhe nëse një grup njerëzish ka punuar për një kohë shumë të gjatë, atëherë ndërtimi i ekipit këtu jep rezultate unike. Procesi dhe aktiviteti i përbashkët i lejon pjesëmarrësit e trajnimit të hedhin "pa dashje" gjithçka që kanë grumbulluar, e cila funksionon si psikoterapi. Përveç kësaj, kjo ndërtim ekipi i lejon pjesëmarrësit të flasin! Thjesht flisni për tema që ata as nuk do t'i kishin prekur më parë. Dhe pjesëmarrësit fillojnë të flasin për mënyrën se si vepron personi dhe si ndikon tek ata. Trajnuesi duhet të mbështesë këtë proces dhe të shtojë konstruktivitetin. Ndryshoni drejtimin e prokurorisë në një qasje konstruktive. Në këtë rast, grupi fillon të punojë vetë - fillon të "shërohet" vetë, duke zbuluar komandat, dobësitë e tij. Kështu grupi kthehet ngadalë në një ekip.

Me rritjen e besimit dhe kohezionit, vetë skuadra rritet, duke u shndërruar në një organizëm të vetëm, harmonik që punon.