Si Të Kontrolloni Punonjësit Në Distancë Në Mënyrë Që Ata Të Bëjnë Gjithçka Në Kohë, Mirë, Dhe Herën E Parë?

Përmbajtje:

Video: Si Të Kontrolloni Punonjësit Në Distancë Në Mënyrë Që Ata Të Bëjnë Gjithçka Në Kohë, Mirë, Dhe Herën E Parë?

Video: Si Të Kontrolloni Punonjësit Në Distancë Në Mënyrë Që Ata Të Bëjnë Gjithçka Në Kohë, Mirë, Dhe Herën E Parë?
Video: Установка маяков под штукатурку. Углы 90 градусов. #12 2024, Prill
Si Të Kontrolloni Punonjësit Në Distancë Në Mënyrë Që Ata Të Bëjnë Gjithçka Në Kohë, Mirë, Dhe Herën E Parë?
Si Të Kontrolloni Punonjësit Në Distancë Në Mënyrë Që Ata Të Bëjnë Gjithçka Në Kohë, Mirë, Dhe Herën E Parë?
Anonim

Punonjësit në distancë nga pjesë të ndryshme të vendit dhe madje edhe nga bota mund të përmirësojnë ndjeshëm rezultatet e punës së kompanisë. Sigurisht, kjo është e mundur vetëm me menaxhimin kompetent në distancë të ekipit.

Specialistët e klasit të parë, të bashkuar nga Interneti dhe një ide e përbashkët, janë arma e vërtetë sekrete e shumë kompanive që tashmë po ndjekin në mënyrë aktive ose kanë arritur sukses.

Pse të mbështeteni në një grup të kufizuar të punonjësve potencialë që jetojnë relativisht afër zyrës? Sidomos kur merrni parasysh se shërbimet e tyre janë ndër më të shtrenjtat në treg. Me qasjen e duhur, është më e lehtë, më fitimprurëse dhe më efikase të punësosh një person të talentuar nga një rajon ose vend tjetër në mënyrë që të përshpejtosh lëvizjen drejt qëllimeve strategjike.

Mjetet e provuara të menaxhimit të punonjësve në distancë

Thirrjet ditore

Njerëzit nuk ndihen më si një ekip kur nuk komunikojnë në jetën reale. Mënyra e vetme për të kompensuar mungesën e komunikimit të drejtpërdrejtë në internet janë telefonatat e përditshme. Ata janë të disiplinuar, i bëjnë ata të ndihen sikur janë të përfshirë dhe janë jashtëzakonisht efektivë. Në 10-15 minuta bisedë në telefon, shpesh është e mundur të zgjidhen më shumë çështje sesa në 30-40 ose edhe më shumë minuta korrespondencë në të dërguarin.

Menaxhimi i dozuar

Kur punoni me një ekip punonjësish në distancë, dhënia e më shumë lirisë shpesh prodhon rezultate më të dukshme sesa kontrolli i vazhdueshëm. Vlerësoni jo kohën e kaluar në zyrën virtuale, por rezultatet specifike të punës për secilin departament, departament dhe drejtim. Kontrolli shumë shpesh rrit stresin dhe zvogëlon produktivitetin e telekomunikuesve.

Konferenca video çdo ditë

Kjo metodë përdoret nga drejtuesit e shumë kompanive të mëdha në të gjithë botën. Në fillim, punonjësit do të jenë pak të pakëndshëm, por me kalimin e kohës gjithçka do të kthehet në punë. Punëtorët në distancë janë më aktivë dhe produktivë kur kanë një mundësi të rregullt për të marrë reagime dhe për të bërë menjëherë pyetje në lidhje me një projekt. Lidhja me proceset moderne të biznesit do të ndihmojë për të përballuar këtë detyrë.

Komunikim i rregullt online

Shumica e telekomunikatorëve punojnë në zyra të ndryshme dhe madje edhe në zona të ndryshme kohore. Takimet e shkurtra ditore mund t'ju ndihmojnë të merreni me këtë problem. Zakonisht ata diskutojnë planet për të tashmen dhe të nesërmen, përcaktojnë përparësitë, dhe gjithashtu përcaktojnë mënyra të thjeshta dhe efektive për të zgjidhur problemet.

Bisedë e përgjithshme

Me një larmi të tillë lajmëtarësh si tani, puna me këtë mjet komunikimi, në përgjithësi, ka pushuar së qeni një problem. Përdorni të njëjtin program rregullisht dhe me kalimin e kohës ekipi juaj do të mësohet të përdorë të njëjtën bisedë çdo ditë. Shtë e rëndësishme që punonjësit të angazhohen jo vetëm në detyrat e tyre të ngushta, por edhe të jenë të vetëdijshëm për çështjet e përgjithshme të kompanisë. Kjo praktikë ndihmon në zgjidhjen më efektive të çështjeve aktuale dhe krijimin e një bashkëpunimi produktiv midis departamenteve.

Informacion publik për zonat kohore

Shtë më mirë nëse vendndodhja dhe informacioni i zonës kohore të punonjësit shfaqen hapur në profilin e tij. Shikimi i kohës së preferuar për biseda të lidhura me punën me kolegët mund të thjeshtojë orarin dhe detyrat e përgjithshme.

Një kompani, një platformë

Ky parim e bashkon kompaninë për të zgjidhur një ose më shumë probleme. Një platformë krijon efektin e një zyre virtuale, heq një numër pyetjesh në lidhje me ndërveprimin me kolegët e niveleve të ndryshme, i ndihmon të gjithë dhe përshtatet menjëherë me rezultatin, përgjigjet shpejt ndaj ndryshimeve në orarin ose kushtet e specifikimeve teknike.

Ndani lajmet e kompanisë

Postoni rregullisht ngjarje dhe aktivitete. Mbani pjesën më të madhe të punonjësve në dijeni për jetën e përditshme të kompanisë. Prezantimet dhe regjistrimet e takimeve të korporatave ndihmojnë të ndiheni si pjesë e ekipit, edhe për ata punonjës që shumë rrallë ose kurrë nuk dalin nga zyra e shtëpisë.

Organizoni ngjarje të korporatave

Për shembull, shumë ekipe të largëta përpiqen të mblidhen së paku disa herë në vit për të udhëtuar ose thjesht të kalojnë kohë në natyrë. Këto takime zakonisht zgjasin rreth dy ditë. Gjatë kësaj kohe, punonjësit në distancë arrijnë të vizitojnë zyrën disa herë dhe të bisedojnë me kolegët për punën. Por pushimi merr 75% të kohës ose më shumë. Ngjarje të tilla janë të shtrenjta, por ato garantohen se do të paguhen duke bashkuar ekipin, duke rritur nivelin e kulturës së korporatës, mirëkuptimin reciprok dhe produktivitetin e përgjithshëm.

Në fakt, nuk është e vështirë të kontrollosh punëtorët përgjegjës dhe profesionistë në distancë. Muchshtë shumë më e vështirë të gjesh dhe tërheqësh punonjës të tillë në kompaninë tënde. Nëse bëni ndonjë punë gjatë fazës së intervistës, do të jetë shumë më e lehtë të kontrolloni ekipin në distancë.

Si të veproni për të gjetur më të mirën nga më të mirët menjëherë?

Merrni disa persona për një praktikë në të njëjtën kohë

Trajnimi i kandidatëve një nga një është shumë kohë. Dhe ka një shpjegim të thjeshtë për këtë. Shumica e ekipeve kanë kërkesa të larta për kolegët e tyre të ardhshëm. Për shkak të kësaj, shkalla e braktisjes është gjithashtu e mirë. Një praktikë për një person shpesh rezulton të jetë një dështim i plotë dhe ju duhet të filloni nga e para. Muchshtë shumë më e lehtë të zgjedhësh më të mirën nga disa kandidatë.

Së pari nevojitet më shumë kontroll

Wrongshtë e gabuar t'i japësh një personi të ri një detyrë me një afat në fund të javës. Kjo skemë e punës është e përshtatshme për ndërveprim me specialistë të besuar. Për të shmangur rezultatet e paparashikueshme, ndani detyrën në tre ose më shumë nën detyra me një pikë kontrolli për secilin hap. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni shpejt ritmin e punës dhe nivelin e aftësive të punonjësit.

Mos jepni detyra shumë të lehta

Mos jepni detyra shumë të lehta dhe të shkurtra. Kjo e bën jetën më të lehtë për aplikantët, por e bën shumë më të vështirë përcaktimin e kualifikimeve të tyre. Shumë menaxherë përballen me një problem të ngjashëm - në fillim ata përpiqen të thjeshtojnë sa më shumë jetën e një specialisti të sapoardhur, dhe pastaj ata janë të befasuar me mungesën e aftësive të punës të pavarur.

Mos merrni kandidatë haptazi të dobët

Sidomos nëse keni nevojë të mbyllni urgjentisht një vend të lirë. Shumë kompani thjesht nuk janë gati të presin disa muaj që niveli i aftësive të një personi të caktuar të rritet. Bettershtë më mirë të presësh pak më shumë dhe të gjesh një specialist i cili është i garantuar të përballojë shumicën e detyrave dhe do të merret me pjesën tjetër vetë gjatë punës.

Punësoni një punonjës për detyra specifike

Edhe nëse qëllimi juaj është thjesht të shkarkoni punën e departamentit. Nëse shefi dhe specialistët kryesorë nuk e kuptojnë pse një person i ri erdhi në kompani, është edhe më e vështirë për një punonjës të sapoardhur të kuptojë të njëjtën gjë.

Praktika është çelësi

Si me çdo biznes, praktika është gjëja më e rëndësishme kur punoni me punëtorë në distancë. Nëse është e mundur, filloni të punoni nga distanca duke kërkuar specialistë për një ose disa vende të lira pune. Ndërsa fitojmë njohuri dhe përvojë praktike, një kuptim i veçorive të menaxhimit të integruar të një ekipi në distancë do të vijë. Dhe këshillat nga ky artikull do të jenë patjetër të dobishme tani, edhe nëse sapo keni filluar të shikoni nga afër organizimin e punës në një format të largët.

Recommended: