Si Të Organizoni Kohën Tuaj Dhe Të Filloni Të Punoni Me Efikasitet?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Puna produktive është çelësi i suksesit në çdo aktivitet. Sidoqoftë, shumë e kanë të vështirë të punojnë në mënyrë efektive, pasi nuk kanë aftësinë për të organizuar kohën e tyre. Shumica e njerëzve as nuk e dinë me siguri se çfarë do të bëjnë fundjavën e ardhshme, edhe pse mezi po i presin. Ndoshta arsyeja është se shumë nuk dinë të organizojnë kohën e tyre dhe si të punojnë në mënyrë efektive. Ndërsa lexoni këto rreshta, do të kuptoni se si të përshtateni me punën produktive.

Planifikimi është themeli i punës efektive

Planifikimi i duhur është hapi kryesor drejt arritjes së qëllimeve tuaja. Ju duhet të planifikoni jo vetëm ditët e javës, por edhe muajt, madje edhe vitet. Me këtë qasje, kur planifikoni qëllime afatshkurtra, ju përqendroheni në arritjen e qëllimeve afatgjata, dhe ato do të përmbushen si në vetvete. Hapi i dytë është veprimi. Imshtë e domosdoshme të bëni diçka çdo ditë që do t'ju afrojë me qëllimet tuaja. Një çiklist në një garë arrin në vijën e finishit vetëm nëse pedalon.

Shumë njerëz e kanë të vështirë të organizojnë kohën e tyre, veçanërisht ata që kanë pak kohë të lirë. Nëse, për shkak të situatave të caktuara, të rëndësishme, nuk jeni të sigurt se mund t'i përmbaheni plotësisht planit - planifikoni vetëm gjysmën e kohës tuaj të lirë. Lërini 50, apo edhe 30% të qëllimeve - ky do të jetë programi minimal, të cilin duhet ta përfundoni.

Vetëdisiplinë dhe vullnet

Disiplina është aftësia për të bërë atë që është e nevojshme, kur është e nevojshme. Njerëzit në profesionet liberale (përkthyes të pavarur) kanë mundësinë të organizojnë në mënyrë efektive kohën e tyre, pasi ata nuk janë të zhytur në një kornizë të caktuar kohore. Sidoqoftë, për ta bërë këtë, duhet të keni disiplinë të hekurt dhe forcë vullneti. Në fakt, është vetë-disiplina që është ura midis planifikimit dhe arritjes së qëllimeve. Importantshtë e rëndësishme të kalosh këtë urë me besim, por shumë njerëz refuzojnë, veçanërisht profesionistët e pavarur, sepse puna nga shtëpia jep shumë tundime.

Punësimi: A është mirë

Shpesh, njerëzit që duan të arrijnë shpejt një qëllim të caktuar financiar fillojnë të punojnë 16 orë në ditë. Në të njëjtën kohë, atyre u duket se ata janë vazhdimisht në punë dhe punojnë në kufi. Kjo nuk është gjithmonë kështu, sepse duke folur statistikisht, kur punoni nga muzgu deri në agim, efikasiteti zvogëlohet ndjeshëm. Ndodh djegia e aftësive krijuese dhe të menduarit. Një person nuk ka kohë të mjaftueshme për shërim dhe pushim të duhur, efikasiteti i punës bie, në vend që të rritet. Fillon acarimi dhe apatia ndaj jetës. Pra, si punoni me efikasitet?

Përmirësimi i efikasitetit duke i deleguar punën nënndërgjegjeshëm

Bestshtë mirë që të përmirësoni efikasitetin duke planifikuar një punë 6-7 orë në ditë. Por, gjatë këtyre orëve, çdo ditë, duhet të përpiqeni të bëni sa më shumë që të jetë e mundur. Një ushtrim i thjeshtë por efektiv para gjumit që synon performancë efektive dhe sukses gjatë orëve aktive mund të ndihmojë. Thjesht duhet të shkruani detyrat për ditën e ardhshme para se të shkoni në shtrat dhe imagjinoni se si zbatohen këto detyra në mënyrën më të thjeshtë dhe më të rehatshme për ju. Fuqia e imagjinatës dhe vizualizimit para gjumit në një mënyrë të jashtëzakonshme aktivizon mendjen nënndërgjegjeshëm, e cila fillon të funksionojë edhe gjatë gjumit. Sa më të gjalla dhe reale të jenë imazhet, aq më e lehtë dhe më efikase do të jeni për të punuar. Me një qasje serioze ndaj këtij ushtrimi, tashmë në javën e dytë, duke punuar 6-7 orë në ditë, do të jeni në gjendje të bëni më shumë se 16 orë më parë.

Si të organizoni kohën tuaj, ose Qasja e duhur për të punuar

Shumica e njerëzve bëjnë shumë punë në të njëjtën kohë, por praktika tregon se është më mirë të përqendrohesh në një gjë, dhe pasi ta përfundosh atë, të fillosh një tjetër. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të organizoni detyrat në mënyrë efikase. Për shembull, nëse keni nevojë të shkruani një libër, është më mirë të përcaktoni paraprakisht orët për shkrimin e materialit. Dhe në planet për ditën për të shkruar jo si kjo: "Unë do të shkruaj pak". Dhe kështu: "Unë shkruaj një libër nga 16:30 deri në 18:00, pastaj i përgjigjem postës sime për 30 minuta dhe pushoj për një orë." Nënndërgjegjja do të përqendrohet menjëherë në një orë e gjysmë të aktivitetit të fuqishëm të trurit dhe kështu, gjatë kësaj kohe, do të shkruhen më shumë sesa gjatë gjithë mbrëmjes. Për më tepër, në momentet e ndërgjegjshme të pushimit, trupi do të pushojë sa më shumë që të jetë e mundur, gjë që është e pamundur me uljen e thjeshtë, joefektive në monitor.

Vendi i punës

Vendi i punës nuk është aq i rëndësishëm sa qëndrueshmëria e tij. Dhe nëse keni nevojë vetëm për një kompjuter portativ për të punuar, atëherë një karrige e zakonshme mund të jetë vendi i punës efektive. Mund të përdoret gjithashtu për qëllime të tjera, por nëse punoni, atëherë vetëm ulur në të. Kjo është e rëndësishme për efikasitetin, pasi psikika është e rregulluar në atë mënyrë që të jetë një vend i përhershëm i punës, mundësisht i dashur dhe i këndshëm për ju, që do të jetë një lloj dopingu për efikasitetin personal. Alsoshtë gjithashtu e dobishme të vëzhgoni regjimin: hani në të njëjtën kohë, flini dhe punoni. Një organizim i tillë i kohës së tij do t'i lejojë trupit të përshtatet me regjime të veçanta, gjë që do të kontribuojë në rritjen e efikasitetit.

Jeta në kufi apo kënaqësi nga procesi

Pa dyshim, në jetë dhe në organizimin e kohës duhet të ketë kënaqësinë tuaj të brendshme. Dhe, nëse mendoni se biznesi që po bëni ditë pas dite, edhe nëse i arrini qëllimet tuaja, nuk ju sjell kënaqësi - është koha të ndaleni dhe të mendoni për qëllimet tuaja. Ndoshta ajo për të cilën po lëvizni nuk është ajo që dëshironi të arrini në këtë jetë, por diçka e imponuar nga jashtë (nga prindërit, shefi, partneri, shoqëria). Në këtë rast, ju duhet të gjeni dëshirat tuaja të vërteta dhe të shkruani qëllimet tuaja sociale, ose thjesht të refuzoni të kryeni aktivitete që nuk ju nevojiten.