Si Të Punoni Me Efikasitet Nga Shtëpia?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Njerëzit vazhdimisht debatojnë se ku të punojnë në mënyrë më produktive: në zyrë midis kolegëve apo vetëm në shtëpi? Në fakt, të dy opsionet kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre. Por sot ne do të flasim se si të punojmë në mënyrë efektive pa lënë shtëpinë tuaj.

Situata

Duhet të kemi një vend pune të veçantë për të krijuar një atmosferë të përshtatshme. Mos harroni, shkrimtarët, kompozitorët, piktorët dhe skulptorët e mëdhenj krijuan kryeveprat e tyre ndërsa punonin nga shtëpia. Më shpesh ata kishin një zyrë të veçantë ose një punëtori të tërë, ku askush nuk mund t'i shqetësonte dhe ku gjithçka ishte gati për të shkuar. Mjaft letër dhe bojë, kanavacë e përgatitur, furça të lara, vegla të shtruara.

A mund të thoni me krenari se vendi juaj i punës duket saktësisht i njëjtë? A ndiheni të sigurt dhe komod të uleni në tryezë? Ne punojmë në mënyrë më efikase kur është e përshtatshme për ne, kur kemi gjithçka që na nevojitet për punë dhe është e përshtatshme ta përdorim atë. Ju mund të mos keni zyrën tuaj (unë nuk kam). Por lëreni të ketë tryezën tuaj ose të paktën një tavolinë të vogël laptopi. Ky duhet të jetë një vend pune i veçantë që ju e bëni sa më të përshtatshëm për ju. Mos lejoni që dikush të prekë sendet tuaja dhe t'i rregullojë ato si të dojë. Nëse dosja me letrat është në të njëjtin vend ku e keni lënë dje, ju jep një ndjenjë besimi dhe rehati.

Kontrolloni veçmas nëse mjetet tuaja janë të përshtatshme për punën. Ndoshta kompjuteri është tashmë shumë i vjetër, ai nuk mund të përballojë detyrat që po kryhen, ai ngrin vazhdimisht, duke marrë kështu kohë dhe nerva? A ju vjen keq për paratë për ta përmirësuar atë ose për të blerë pajisje të reja? Më kot! Duke kursyer në pajisjet që ju ndihmojnë në punën tuaj, ju po humbni cilësinë e punës tuaj. Nuk ka nevojë të blini modelin e fundit me shumë karakteristika të padobishme. Për punë të rehatshme me dokumente, një pajisje e lirë do të jetë e mjaftueshme.

Humor

Çfarë na pengon më shpesh të punojmë në mënyrë efektive në shtëpi? Shumë shpërqendrime. A mund të përshtateni me një rrjedhë pune? Nuk mund të ishte më e lehtë! Për shembull, metodologjia e GTD përfshin një teknikë planifikimi që do të jetë e dobishme për ne edhe në formën e saj më të thjeshtë.

Për të kapur valën e punës, hidhini një sy listës së detyrave për sot dhe mendoni për të paktën dy minuta. Mendja juaj do të mbushet menjëherë me mendime për punën. Nuk keni krijuar ende një listë të detyrave? Pastaj ndiqni këto hapa të thjeshtë:

1. Lironi veten nga vetëm disa minuta. Mos shikoni asgjë, mos lexoni, mos shkruani. Thjesht rri duarkryq dhe mendo. Nëse asgjë nuk ju vjen në mendje, uluni në heshtje, pa mendime.
2. Përqendrohuni në atë që po punoni. Tregoni vetes për projektin tuaj, vendoseni në fokusin e vëmendjes dhe mbajeni atje.
3. Përcaktoni cilat shoqata lindin kur mendoni për këtë projekt. Me shumë mundësi, ato do të lidhen me atë që saktësisht duhet bërë për ta përfunduar atë.
4. Shkruani shoqatat që shfaqen në një kolonë.
5. Provoni përsëri të përqendroheni në shoqatat dhe shkruani të reja.

Rezultati është një listë e shoqatave të lidhura me punën tuaj, më saktësisht me një projekt, paraqitje ose artikull të veçantë. Me shumë mundësi (për 99, 9% të njerëzve kjo është kështu), kjo listë do të jetë lista jonë e veprimeve. Hapat që duhet të ndërmerrni për të përfunduar punën.

Nëse lista juaj duket si një grup shoqatash dhe nuk ngjan shumë me një listë kontrolli tradicionale, shtoni "bëj", "bëj", "komision" ose "dorëzo" për secilën artikull. Dhe mbaruat!

Rutinë

Një ditë tipike në zyrë është pak a shumë e parashikueshme. Ju e dini kush vjen, kur, me kë të diskutoni fundjavën e kaluar dhe kur të bëni një pushim kafeje. Muchshtë shumë më e vështirë të parashikosh një ditë pune në shtëpi në këtë mënyrë, këtu ne jemi më të lehtë dhe më të shpejtë për t'u çlodhur dhe për t'u shpërqendruar nga vogëlsirat.

Për të mos humbur humorin tuaj rregullisht, jini të qartë për rutinën tuaj të përditshme. Për shembull, ju punoni nga ora 10:00 deri në 13:00, pastaj bëni një pushim dreke dhe filloni punën përsëri në 14:00. Nëse pini duhan, shënoni kohën e pushimit të tymit veç e veç. Po, si në një fabrikë: një orë punë - 10 minuta pushim tymi. Dhe ju lutemi përpiquni të mos e bëni këtë ndërsa punoni. Do të jetë vetëm shpërqendruese. Pas pushimit ose pushimit të tymit, rishikoni përsëri listën tuaj të detyrave. Kjo do t'ju kthejë në punë.

Kushtet

Shtëpitë shpesh shpërqendrohen nga gjërat që nuk duhet të jenë në punë. Shpesh dëgjoj: "Unë nuk mund të punoj në shtëpi - TV po ndërhyn". Çdo televizor ka një buton fikjeje. Dhe nëse mendoni se një sfond i tillë i shëndoshë nuk ka rëndësi, atëherë e keni gabim.

Ajo, në një mënyrë ose në një tjetër, zë një pjesë të vetëdijes tuaj, duke zvogëluar kapacitetin e saj dhe duke marrë një pjesë të energjisë. Le të nxjerrim një analogji me një kompjuter. Programet që funksionojnë në sfond ende përdorin një sasi të caktuar burimesh, duke zvogëluar performancën e përgjithshme. Po kështu, burime shtesë informacioni konsumojnë burimet e trurit tonë.

Pra, thjesht fikni gjithçka që nuk lidhet me punën dhe mund të jetë tërheqëse. Një frazë ose goditje mund të zgjojë një shoqatë që do t'ju tërheqë nga një gjendje e fokusuar. Dukej sikur ata punonin, punonin dhe papritmas u kujtuan se kishin harruar të blinin bukë. Dhe pse keni nevojë për këtë?

Kërkojuni të dashurve të respektojnë orët dhe hapësirën tuaj të punës dhe të mos ju tërheqin vëmendjen. Nëse dikush po shikon TV në të njëjtën dhomë (dhe madje edhe me volum të plotë), blini atij kufje. Ofenduar? Blini kufje vetë. Anulimi i zhurmës.

Planifikimi

Ne tashmë kemi bërë planifikimin fillestar në fazën e përshtatjes për të punuar duke përdorur teknikën e shoqërimit falas. Por tani për tani, le të arrijmë në këtë më formalisht.

Pra, nesër do të donit të punonit nga shtëpia. Shkruani gjithçka që keni ndërmend të bëni, çfarë rezultati të merrni dhe çfarë të arrini. Jini të qartë për qëllimin përfundimtar të përpjekjeve tuaja. Cilat veprime kërkohen për këtë? Cilin nga këto veprime mund të ndërmerrni nesër? Zgjidhni një sektor specifik të punës.

Me këtë mentalitet, nuk është vetëm e lehtë të bësh vetë listën e detyrave, por është gjithashtu e lehtë për t'u ndjekur. Dhe kur është e lehtë dhe e thjeshtë për të bërë atë që keni synuar, ju punoni me teknologjinë e duhur të menaxhimit të kohës.