DELEGONI! NDRYSHIMI I PESRGJEGJSIS H NDIHMON T G MET SHUM

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Për arsye të ndryshme, është jashtëzakonisht e rëndësishme për shumë njerëz që të bëjnë gjithçka vetë. Por praktika tregon se është shumë më efektive të punosh së bashku: në këtë mënyrë ju mund të kurseni kohë personale dhe të arrini rezultate më të mira. Çfarëdo përgjegjësish me të cilat përballeni në punën dhe jetën tuaj, e vetmja mënyrë e sigurt për të kapërcyer malet e paarritshme është të armatoseni me mbështetje.

SHPERNDAR BIZNESIN

Në menaxhimin e kohës (praktika e menaxhimit të kohës) ekziston një mjet i tillë - "matrica Eisenhower", ose "matrica prioritare". Ai bazohet në parimin e caktimit të rasteve sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre. Sipas këtyre dy kritereve, të gjitha detyrat mund të ndahen në katër kategori:

1. Ç MSHTJE T I RMPNDSISHME DHE URGJENTE

Në mënyrë ideale, kjo kolonë duhet të jetë pothuajse e zbrazët. Një emergjencë është një tregues që ju e keni organizuar rutinën gabimisht. Derisa kjo të ndikojë në shëndetin mendor dhe fizik, është koha për të rindërtuar regjimin tuaj. Dhe nëse në punë ju duhet të zgjidhni vazhdimisht situatat e krizës, është veçanërisht e rëndësishme të balanconi stresin profesional me përshtypje po aq të gjalla por të këndshme në pjesën tjetër të jetës tuaj.

2. E RORTNDSISHME POR JO SHUM URGJENTE

Ky grafik kërkon veprim në kohë dhe planifikim të kujdesshëm në mënyrë që rastet prej tij të mos fillojnë të përhapen në kategorinë e parë. Çdo gjë që është veçanërisht interesante dhe e rëndësishme për ju ruhet këtu, por të cilës duart tuaja nuk mund t'i arrijnë në asnjë mënyrë për shkak të bollëkut të detyrave në paragrafin 1.

3. JO E RORTNDSISHME POR URGJENT

Rastet nga kjo kolonë papritur prishin rutinën e rregullt dhe marrin kohë dhe energji. Thisshtë në këtë fazë që ju duhet të mendoni se kujt t'i besoni riparimet e kompjuterit, kë të dërgoni për të bërë njëqind fotokopje të librezës, kush mund të marrë kostumin nga pastruesi kimik në vend të jush, etj.

4. JO E RORTNDSISHME DHE JO URGJENTE

Karrieristët ideologjikë e quajnë këtë kategori "ngrënës të kohës" - është gjithçka që një person bën për të shkëputur veten nga puna. Nëse i jepni përparësi efikasitetit personal, kjo është koha për të hequr qafe këtë kolonë. Por për ekuilibrin mendor, është akoma e rëndësishme të lini pak nga koha juaj personale për argëtim, familje, punët e shtëpisë, ose të paktën të pushoni në heshtje.

Matrica Eisenhower demonstron qartë organizatën tuaj. Nëse në ndonjë nga kategoritë ka një rrëmujë, e cila nuk ka kohë dhe energji të mjaftueshme për të kapur, është koha për të marrë përsipër kategorinë e tretë të detyrave. Ndoshta ka një shans për të punësuar një asistent ose për të kërkuar ndihmë nga dikush që njihni?

KA SIGURI N NUMRA

Situata më e dukshme për delegimin është menaxhimi i njerëzve. Një biznes i vetëm për klientët dhe partnerët nuk është aq shumë një arsye për admirim për punën tuaj të palodhur si një rrezik potencial. Duket cinike, por një sipërmarrës duhet të ketë parasysh skenarin e një "tulle të rënë": nëse nesër për shkak të rrethanave të paparashikuara ju duhet të bini nga procesi, a do ta mbajë dikush biznesin tuaj në këmbë?

Një udhëheqës që mbështetet vetëm tek vetja në gjithçka është si Lepuri nga përralla e Aesopit: ai shqetësohet dhe shqetësohet, përpiqet të bëjë gjithçka menjëherë. Nëse e pyet nëse ka një minutë të lirë, ai pothuajse gjithmonë do të përgjigjet: "Unë jam i zënë". Një menaxher i tillë nënvlerëson rëndësinë e shpërndarjes së përgjegjësive dhe për këtë arsye mbytet në punë gjatë gjithë kohës.

Metafora për opsionin më të suksesshëm të lidershipit të Aesopit do të jetë rivali i Lepurit, Breshka e qetë. Ky stil lidershipi përfshin metodën, punën hap pas hapi dhe përdorimin e inteligjencës kolektive. Një menaxher i tillë merr parasysh pikat e forta dhe interesat e ekipit të tij. Ai di të nxjerrë potencialin e secilit punonjës, në mënyrë që ata së bashku ta çojnë biznesin në nivelin e ardhshëm. Duhet besim dhe guxim, por është shumë më shpërblyese sesa të përpiqesh të bësh gjithçka në mënyrë perfekte vetëm.

Në konsulencën moderne të biznesit, një ekip konsiderohet të jetë një reflektim i mendësisë së udhëheqësit të tij. Prandaj, gjithnjë e më shumë theksi vihet në kryerjen e programeve mentoruese, në ndihmën reciproke dhe ndarjen e përgjegjësive. Kur punonjësit shohin se ju i vlerësoni meritat e tyre dhe jeni gati të ofroni mbështetje, ata arrijnë shumë më tepër - që do të thotë se kompania në tërësi përmirëson performancën.

KUSH T TO CILSON BIZNESIN URGJENT

Kur merrni parasysh një kandidat për asistent, mbani në mend perspektivat për zhvillimin e tij. Sa më shumë funksione që mund të transferoni te një asistent efektiv në të ardhmen, aq më shumë kohë do të keni për të përfunduar ato detyra jo urgjente, por të rëndësishme: planifikimi i zhvillimit të biznesit, krijimi i partneriteteve strategjike (ose organizimi i ditëlindjes perfekte për një fëmijë).

• Kërkoni jo vetëm punonjës ekzekutivë, por edhe aktivë.
• Eksploroni potencialin e vartësve dhe kolegëve tuaj, frymëzojini ata për zhvillim profesional dhe personal.
• Filloni me detyra të vogla dhe jepini asistentëve tuaj mundësinë të shprehen pa ndërhyrjen tuaj.
• Jepuni të tjerëve lirinë për të zgjedhur dhe mësoni t’i besoni, edhe nëse kjo mund të çojë në dështim në fillim.

PSE KENI NEVOJE BESIM?

Shumë njerëz jo vetëm që nuk dinë të delegojnë detyrat e tyre, por gjithashtu përpiqen dëshpërimisht të kontrollojnë gjithçka dhe të gjithë përreth, duke mos lënë vend për aksidente dhe prishje të planeve. Njerëz të tillë mbështeten vetëm në veten e tyre në gjithçka dhe monitorojnë me kujdes sesi punonjësit e tyre apo edhe anëtarët e familjes përballen me detyrat më të vogla. Një tendencë e tillë për të kontrolluar tej mase rezulton në faktin se një person i tillë është plotësisht i pakënaqur nga çdo rrethanë në të cilën ai nuk mund të ndikojë.

Shikoni situatën dhe veten në të më gjerë. Nëse merrni vendime vetë, ato janë gjithmonë subjektive dhe gjetja e rrugës së duhur për kompaninë ose familjen tuaj është e mundur vetëm duke marrë parasysh opinionet e ndryshme, madje edhe ato konfliktuale, të papërshtatshme dhe qesharake. Për të mos qëndruar në një sistem të mbyllur ku nuk ka vend për zhvillim dhe kreativitet, merrni pjesë në diskutime, kërkoni këshilla, organizoni stuhi mendimesh dhe sondazhe. Do të shihni vetë se si mendimi i dikujt tjetër pasuron këndvështrimin tuaj.

Frika për t’u zhgënjyer është e kuptueshme. Por nëse prisni një kapje edhe në situatat e jetës së përditshme dhe i detyroni të tjerët të jetojnë sipas skenarit që keni vendosur, kjo mund t'i dëmtojë ata. Mos harroni të vërtetën e lashtë: liria juaj përfundon aty ku fillon liria e një personi tjetër. Hapi i parë për një marrëdhënie më të besueshme është të dilni nga zona juaj e rehatisë dhe ta vendosni veten në një situatë ku asgjë nuk varet nga ju. Nëse mund të përjetoni që jeta nuk shembet kur lini frenat, ky do të jetë momenti i parë në rrugën drejt ndryshimit të qëndrimeve personale.

Sa më shumë gjëra që mund t'u delegoni njerëzve të tjerë, aq më shumë kohë do të keni për jetën tuaj. Bashkëpunëtorët dhe kolegët tuaj duhet të shohin që jeta juaj nuk ka të bëjë me punën. Në fund të fundit, kompania paguan pagën tuaj jo për lodhjen dhe stresin kronik, por për aftësinë tuaj për të punuar, për idetë dhe aftësitë.

Ju mund të shpreheni në mënyrë efektive vetëm kur ka një vend për hobi, gëzime dhe pushim në jetën tuaj. Kurseni ato minuta të çmuara që kaloni me familjen dhe miqtë. Bëni më shpesh atë që ju ushqen dhe ju rimbush me forcë të re - këto janë gjërat që ju ndihmojnë të qëndroni vetvetja. Dhe këto gjëra të vogla të këndshme në jetë nuk duhet t'i transferohen dikujt tjetër.