Unë Mund Të Bëj Gjithçka, Mund Të Bëj Gjithçka

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Të gjithë mund ta mbajnë punën e tyre dhe të ndihen të kënaqur, dhe gjithçka që duhet është të dini çelësat për të rritur produktivitetin e tyre.

Ju me siguri dini disa rekomandime. Jam i sigurt që keni studiuar shumë materiale mbi temën e efektivitetit personal dhe madje keni përdorur diçka. Ne të gjithë priremi të përdorim teknika të cilat i kemi shpenzuar përvetësimin e burimeve tona. Në të njëjtën kohë, në anën tjetër të medaljes qëndron dëshira për t'u kufizuar në to, edhe kur ato pushojnë së qeni kaq efektive.

Dhe meqenëse ne zakonisht i përmbahemi taktikave të vjetra, ne ndalojmë së kërkuari të reja, më të mira. Ne nuk do t'i modifikojmë ato, sepse gjithçka që kemi bërë më parë do të jetë mirë.

Supozoj se doni më shumë sesa thjesht "do të bëjë". Nëse vërtet dëshironi të ndiheni sikur dita juaj nuk ishte e humbur, se keni bërë më të mirën tuaj sot, provoni 1 -in e mëposhtëm 5 hake të zgjuara për të përmirësuar produktivitetin:

1. Teknika Pomodoro

   Ju mund të keni dëgjuar tashmë për këtë teknikë, por pyetja është, sa saktësisht ndikon në produktivitetin. Magjia fillon pas disa përsëritjeve. Sapo ky "hack" të bëhet zakon, aftësia për t'u përqëndruar në një detyrë për një periudhë të caktuar kohe bëhet 10 herë më e mirë. Teknika krijon kushte që ju zhytin në detyrë, kjo është arsyeja pse është kaq efektive. Dhe nëse konsideroni se përqendrimi është tashmë 50% e produktivitetit (50% e tjera është në fakt fillimi i punës), atëherë zotërimi i Pomodoro mund të bëhet një hak jashtëzakonisht me ndikim në arsenalin tuaj të efikasitetit (Nëse ndjeni nevojën dhe interesin për këtë temë, atëherë vetë teknika do të zbulohet në artikull të veçantë)

2. Shkruani 3 detyrat më të rëndësishme për ditën çdo mëngjes.

   Ankthi për ditët e humbura është një nga vrasësit më të saktë të produktivitetit. Për të shmangur efektin e tij të dëmshëm, është e nevojshme t'i kushtoni disa minuta çdo mëngjes përparësisë dhe përcaktimit të detyrave TOP-3 të ditës. Duke vepruar kështu, jini të saktë në fjalët tuaja dhe përdorni formulime specifike. Për shembull, "gjeni një hotel" nuk është i përshtatshëm. Në vend të kësaj, shkruani "shikoni dhe krahasoni çmimet e hoteleve A, B, C". Një formulim i tillë do t'ju shpëtojë nga sërfja joshëse në internet.

3. Caktoni një kohë të caktuar për të kontrolluar e-mailin tuaj

   Një nga humbësit më të rrezikshëm të kohës është kontrollimi i dhjetëra email -eve. Dhe gjithçka fillon me një njoftim me e-mail, dhe do të duhen 20-30 minuta para se të arrini në vete. Për të shmangur këtë, duhet të përcaktoni 2 herë në ditë për të kontrolluar postën tuaj. Koha më optimale është para drekës dhe para përfundimit të ditës së punës. Në këtë mënyrë, ju nuk humbisni asgjë të rëndësishme dhe mos e humbni kohën tuaj gjatë ditës.

4. Mësoni të refuzoni

   Shumë njerëz nuk dinë të thonë jo, por nëse vërtet dëshironi të rrisni produktivitetin tuaj, duhet të ndaloni së lejuari të tjerët të mbushin valët e transmetimit. Në fakt, për shumicën e njerëzve, formulimi është i mjaftueshëm: "Unë jam i zënë tani. Do t'ju njoftoj kur të jem i lirë". Por nëse ky është shefi juaj, atëherë bëni sa më poshtë:

a) Dëgjoni detyrën

b) Thuaj: "Unë do ta bëj me kënaqësi, vetëm shikojeni atë së pari."

c) Tregojini atij listën tuaj të detyrave

d) Thuaj: "Çfarë artikulli duhet të shtyj për të gjetur kohë për një të re?"

e) Prisni një përgjigje

Këto veprime janë shumë afër dështimit, por më e rëndësishmja, ato ruajnë një atmosferë profesionalizmi dhe përgjegjësie.

5. Përdorni rregullin 5 minuta - nëse një detyrë mund të përfundojë në 5 minuta, bëjeni atë.

   Shtë e pashmangshme që detyrat e vogla të "shfaqen" gjatë ditës së punës, por mos humbni kohë duke menduar nëse do t'i përfundoni ato apo jo. Në vend të kësaj, pyesni veten nëse mund t'i përfundoni ato në më pak se 5 minuta. Nëse përgjigja është po, bëjeni. Nëse përgjigja është jo, shtoni detyrën në listën tuaj të detyrave (nën TOP-3 të rëndësishme) dhe merrni kohë për të më vonë.

6. Përdorni bllokues reklamash

   Ka kaq shumë faqe argëtuese dhe argëtuese në internet që kanë një efekt katastrofik në produktivitetin tonë! Filloni të përdorni bllokuesit e reklamave për të qenë në gjendje të punoni pa kërcënimin e njoftimeve të menjëhershme dhe banderolave. Thjesht kërkoni nga Google bllokuesin më të mirë të reklamave për shfletuesin tuaj dhe instalojeni atë.

7. Dëgjo Muzikë

   Muzika është një mënyrë e mrekullueshme për të qëndruar të fokusuar dhe produktiv. Meqenëse kemi preferenca të ndryshme, ka kuptim të eksperimentoni dhe të gjeni pikërisht ato këngë që ju përshtaten. Ju gjithashtu mund të përdorni burime që shfaqin zhurmën e përgjithshme të sfondit. Për shembull, burimi Coffitivity () simulon zhurmën në një kafene, për të cilën kërkimet () tregojnë se rrit produktivitetin tonë.

8. Përdorni shabllone (letra, prezantime, raporte)

   Një shabllon është një dokument i përgjithshëm i përdorur për të gjitha detyrat që bëhen në të njëjtën mënyrë çdo herë. A i dërgoni me email rregullisht punonjësve duke u kujtuar? Pra, krijoni një model për këtë. E njëjta gjë vlen edhe për prezantimet ose spreadsheets - gjeni ose krijoni modelin që ju nevojitet dhe do t'ju kursejë shumë kohë.

9. "Paketë" detyra të ngjashme

   Kjo metodë funksionon sepse ju mbani të njëjtin qëndrim dhe nivel aktiviteti për të gjitha detyrat e përfshira në "paketë". Për shembull, përgatitja e ushqimit mund të plotësohet me larjen e enëve, pastrimin e sobës, etj. Dhe kontrollimi i postës - me thirrjet e nevojshme, dërgimin e përgjigjeve të modelit, etj. Gjithmonë përpiquni të kombinoni detyra të ngjashme kur planifikoni ditën tuaj. Kjo do ta bëjë punën tuaj më të qetë dhe më pak konsumuese të energjisë.

10. Përdorni një matricë prioritare të rëndësishme / urgjente (matrica Eisenhower)

    Sa shpesh, pasi keni përfunduar një numër detyrash, e kuptoni se në thelb nuk keni bërë asgjë kuptimplotë? Atëherë duhet të provoni këtë mjet.

Ndani të gjitha detyrat tuaja në 4 kategori:

1) E rëndësishme / urgjente (përgatitja e një prezantimi për nesër)

2) E rëndësishme / jo urgjente (trajnim, duke punuar në një prezantim për një takim në një javë)

3) Jo e rëndësishme / urgjente (përgjigje në SMS, thirrje)

4) Jo e rëndësishme / jo urgjente (sërf në internet)

Të rëndësishme janë ato detyra që ndikojnë drejtpërdrejt në standardin tuaj të jetesës ose qëllimet afatgjata, dhe ato urgjente janë ato që kërkojnë veprim të menjëhershëm ose kanë afate.

Ideja prapa kësaj teknike është të përqendroheni në kategorinë 2 (e rëndësishme / jo urgjente), sepse investon në suksesin tuaj real dhe afatgjatë dhe nuk ju lejon të zhyteni në kategorinë 1 (e rëndësishme / urgjente).

Kjo do t'ju lejojë të përqendroheni vetëm në detyrat më të rëndësishme. Ai gjithashtu do të minimizojë gjasat e një grumbullimi të detyrave "kritike" dhe do të parandalojë "djegien" që është pasojë e përpjekjes për të arritur.

11. Filloni ditën "e vështirë" ose "e lehtë" (bëjeni të vështirë ose të lehtë së pari)

    Ajo që bëni në mëngjes krijon disponimin për tërë ditën. Ka 2 opsione:

1) Përfundoni detyrën më të vështirë për të bërë që gjithçka tjetër të duket e thjeshtë

2) Bëni detyrën më të lehtë së pari për të krijuar një vrull

Opsioni i parë do të paguhet menjëherë me frymëzim, pasi gjithçka tjetër në krahasim me këtë do të jetë "për asgjë". Por opsioni i dytë do të ndihmojë në lehtësimin e punës tuaj duke zvogëluar shanset e zvarritjes. Cila zgjedhje është më efektive për ju? Unë ju sugjeroj të provoni të dyja së pari dhe të shihni se cila funksionon më mirë. Ne të gjithë jemi të ndryshëm, kështu që eksperimentimi këtu është i duhuri.

12. Përdorni një rregull "tha-bërë" (sapo lind një detyrë e re, caktoni një kohë për ta përpunuar atë dhe mos e shtyni atë)

    A keni thënë ndonjëherë "Unë do të kthehem në këtë më vonë"? Përkundrazi po. Je kthyer? Më shpesh sesa jo. Dhe pastaj u ngrit një detyrë e ngjashme dhe një tjetër, dhe një tjetër.

Situata të tilla përsëriten sepse ne nuk shtojmë (lexojmë - mos shkruajmë) detyra në listën e detyrave, por thjesht "i harrojmë" ato. Kjo ndodh, si rregull, me detyra të parëndësishme (blini bukë, merrni një pako, pastroni në garazh), por nëse nuk reagoni me kohë, atëherë përfundojmë me një problem të madh në formën e një grumbulli rastet e vonuara. Për të shmangur këtë zhvillim të situatës, thjesht mund të shtoni çdo detyrë të re në listën e detyrave dhe nuk keni pse të mbështeteni në kujtesën tuaj. Pika tjetër do t'ju ndihmojë me këtë.

13. Mbani gjithmonë një fletore dhe stilolaps "afër"

    Kujtesa, siç e dini, një zonjë e re nuk është e besueshme. Nëse po përpiqeni të mbani mend gjithçka që duhet bërë, atëherë deri në fund të ditës, dilni me një listë të tërë të detyrave të papërfunduara. Mos rrezikoni, shkruani gjithçka që ju duhet të mbani mend. Mbani një fletore dhe stilolaps në vendin tuaj të punës, por gjithashtu mos kini frikë të përdorni aplikacionet thelbësore në smartphone tuaj. Se kujt t'i besoni kujtesën tuaj është vetëm zgjedhja juaj.

14. Përdorni një menaxher fjalëkalimi ose sinkronizoni llogaritë

    Nëse përdorni në mënyrë aktive internetin, duhet të mbani mend shumë fjalëkalime për faqe të ndryshme. Dhe nëse vërtet e bëni këtë, atëherë po e humbni energjinë tuaj psikike në atë që një burim interneti mund të bëjë për ju. Instaloni një menaxher të fjalëkalimeve në mënyrë që të mos humbni kohë dhe energji duke kujtuar ose kërkuar emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Unë rekomandoj që të njiheni me këtë opsion në mënyrë më të detajuar - me të vërtetë kursen në shumë situata dhe kursen kohë.

15. Punoni afër dritës natyrore

    Hacki inteligjent i produktivitetit më i rëndësishëm tingëllon i thjeshtë - punoni pranë një burimi natyral drite (domethënë rrezet e diellit). Hulumtimet tregojnë se ekspozimi ndaj dritës së diellit përmirëson gjumin, duke përmirësuar kështu mirëqenien tuaj dhe, nga ana tjetër, nivelet tuaja të produktivitetit. Prandaj, nëse mundeni, uluni më afër dritares (në mënyrë ideale - me aftësinë për ta hapur atë për ventilim). Si rezultat, ju do të përfitoni nga cilësia e përmirësuar e gjumit dhe rritja e produktivitetit.

Sigurohuni që ta ndani këtë artikull nëse e shihni të dobishëm. Ndjehuni të lirë të ndani haket tuaja të zgjuara të produktivitetit. Ju mund ta bëni këtë në komentet.