Menaxhimi I Kohës Për Slobs

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 15:53

Prezantimi

- A keni plane për 5, 10 vjet? Ku e shihni veten gjatë kësaj kohe? - Shko me planifikimin tënd. Më prish gjithë gëzimin e jetës. Ky tekst i kushtohet sllovenëve … Ata, jeta e të cilëve ndryshon vazhdimisht. Ata që nuk mund të punojnë në mënyrë monotone dhe hap pas hapi. Ata që kanë një nxitim të vazhdueshëm-një në kokën e tyre, pastaj në pjesën tjetër të botës. Një gjë banale çoi në krijimin e kësaj metodologjie dhe kryerjen e hulumtimit: ka shumë gjëra për të bërë, dhe pak kohë. Ne provuam teknika klasike të menaxhimit të kohës, por rezultati është i njëjtë: shumë energji investohet në vetë teknikat, dhe pas një periudhe (disa javë ose disa muaj) - kur motivimi dobësohet, ose thjesht lëshohet - të gjitha këto teknologjitë me siguri do të shkojnë në ferr … Por është ende e nevojshme të planifikoni disi, dhe jo vetëm veten … Shumë vite më parë, djem seriozë dhe të qëndrueshëm ranë dakord ta konsideronin veten një ideal dhe një masë jete. Dhe të gjitha të pangjashmet - të konsiderohen një devijim i dhimbshëm dhe dashakeqës nga kjo normë e bukur. Stereotipet dhe idetë tradicionale për edukimin tregojnë drejtpërdrejt se çdo fëmijë duhet të zhvillojë rregullsi në vetvete, mundësisht në një shkallë ekstreme. Dhe ndryshueshmëria në disponimin dhe biznesin është rezultat i një qëndrimi të papërgjegjshëm ndaj detyrave të tyre si mësues dhe prindër. Këtu është një listë e stereotipeve më të zakonshme:

Me përgjegjësi deklaroj: Razgildyai nuk është fajtor për ngathtësinë e tyre! Dhe prindërit e tyre nuk janë fajtorë për këtë! Nuk mund të shërohet, nuk mund të rregullohet! Përtacia është një emër nënçmues për një pronë të thellë të lindur të psikikës - irracionaliteti. Një tendencë e lindur drejt stabilitetit ose ndryshueshmërisë është më e rëndësishmja nga të gjitha vetitë e lindura të një personi. Për herë të parë kjo pronë u përshkrua nga një Carl Jung i famshëm në librin e tij të kultit "Llojet psikologjike". Deri në këtë pikë, ne kemi hasur vetëm në llojet tradicionale të teknikave të menaxhimit të kohës. Thelbi i së cilës është të mësosh një person të jetë racional. Kjo qasje tradicionale përmban një gabim të rrënjosur thellë. Thelbi i gabimit është se racionalja nuk ka nevojë për këto këshilla dhe zbulesa. Ata tashmë i ndjejnë intuitivisht dhe veprojnë në përputhje me këto rekomandime edhe para se t'i lexojnë ato. Dhe për irracionalët, pothuajse e gjithë kjo këshillë është e dëmshme. Sepse ato praktikisht nuk janë të realizueshme, ose, kur përpiqen t'i ndjekin ato, kanë një efekt jashtëzakonisht negativ në punët. Unë nuk mendoj se është e nevojshme të japësh shembuj të veçantë të racionalitetit dhe joracionalit. Unë jam i sigurt se jeta e çdo lexuesi është e mbushur me llapa të ndritshme dhe racionalistë pedantë. I drejtohem teorisë së pyetjes.

Teori Jung ishte i pari që veçoi racionalitetin / irracionalitetin si një pronë e pavarur e psikikës dhe përshkroi shenjat dhe karakteristikat e qenësishme në këto lloje. Por edhe para Jungut, ne mund të gjejmë gjurmë të kësaj prone në temperamentet e Hipokratit. Koleriku dhe Melankoliku janë irracionalë. Sanguine dhe Flegmatikë janë racionalistë. Autorët socionikë kanë identifikuar disa manifestime themelore të racionalitetit / irracionalitetit. 1. Ndryshimi i humorit 2. Shpejtësia e ndërrimit 3. Efikasiteti 4. Reagimi ndaj ngjarjeve të rralla dhe të shpeshta 5. Madhësia e mendimit Njerëzit racionalë kanë një humor mjaft të qëndrueshëm. Nuk ndryshon shpejt dhe, si rregull, ndikohet nga faktorë të jashtëm. Irracionistët kanë pamjen e kundërt. Gjendja ndryshon papritur dhe në mënyrë dramatike. Dhe në mënyrë që planet e përshkruara paraprakisht të bëhen plotësisht të parëndësishme dhe të vështira për t'u zbatuar. Në fakt, irracionalja ka dy gjendje: një aktivitet të stuhishëm dhe një peshk të shurdhër. Njerëzit irracionalë kalojnë shumë shpejt nga një rast në tjetrin. Ata mund të punojnë në modalitetin e ndërrimit të vazhdueshëm gjatë gjithë kohës. Racionalistët duhet të përqëndrohen në profesionin e ri. Hyni pa probleme në proces. Këshillohet që ta planifikoni atë paraprakisht. Ndonjëherë ky proces kërkon minuta të gjata, ndonjëherë orë, dhe nganjëherë disa ditë. Unë kam një dekorues. Negociatat për rastin më të thjeshtë zhvillohen në të paktën tre faza. Takimi i parë nuk përfundon kurrë me një marrëveshje. Këtu mund të tregoni vetëm nevojën. Në takimin e dytë, rezultatet e të parit konfirmohen. Dhe vetëm në të tretën - koordinimi i detajeve dhe vendimi për të filluar punën. Ky, natyrisht, është një rast ekstrem, por është mjaft në traditën e racionalistëve. Efikasiteti i racionalistëve është shumë i qetë dhe afatgjatë. Ata ngadalë përshpejtohen dhe më pas punojnë për shumë orë praktikisht pa ndërprerje dhe zvogëlim të intensitetit. Njerëzit irracionalë ndriçojnë shumë shpejt, lëshojnë një det energjie dhe shpejt lodhen dhe humbin interesin. Nëse për një periudhë racionale periudha aktive zakonisht zgjat me javë me pushime për gjumë dhe fundjavë, atëherë për një periudhë joracionale një periudhë e tillë rrallë tejkalon një orë ose dy. Një studiues nga Vilnius Kalinauskas propozoi një hipotezë sipas së cilës irracionalët reagojnë ndaj ngjarjeve të vetme, dhe racionale vetëm për ato që shpesh përsëriten. Kjo ide më duket se ka të drejtë të ekzistojë. Edhe pse ende nuk kam gjetur konfirmim përfundimtar. Sipas Kalinauskas, një ngjarje e vetme tërheq vëmendjen e një irracionali dhe me një probabilitet të lartë çon në veprim. Arsyetimet, nga ana tjetër, mund të mos u japin kuptim sinjaleve individuale për një kohë mjaft të gjatë, dhe vetëm pamja e tyre e rregullt pranohet si një fakt i mjaftueshëm për marrjen e vendimeve. Shenja e fundit e manifestimit janë mendime-deklarata të shkurtra, të palidhura me njerëz irracionalë dhe ndërtime të lidhura prej kohësh me arsyetimet. Ky ndryshim është shumë stresues për komunikimin. Njerëzit irracionalë humbin trenin e mendimit të racionales. Arsyetimet, nga ana tjetër, përpiqen të gjejnë një lidhje midis deklaratave individuale të pavarura të irracionalistëve.

Rreziqet Punët e irracionale dhe racionale i nënshtrohen rreziqeve të ndryshme. Rreziqet e racionalistëve shoqërohen, në pjesën më të madhe, me mosgatishmërinë për të reaguar ndaj ndryshimeve të forta të papritura dhe të shpejta të situatës. Por ne nuk do të ndalemi në to në detaje, pasi ka heronj të tjerë në këtë tekst. 1. Vlerësimi për ngjarje të rralla Përzgjedhja dhe planifikimi i qëllimeve bazuar në ngjarje të rralla duhet të marrë parasysh gjasat e larta që kushtet për zbatimin e planit të mos zhvillohen deri në datën e afatit. Ndoshta kurrë fare. Në fakt, irracionalja është gjithmonë në gjendjen e kapitalistit sipërmarrës, idetë e të cilit funksionojnë një herë në 20. 2. Rreziqet e improvizimit Njerëzit irracionalë shpesh mbështeten në improvizimin. Ajo është pika e tyre e fortë. Sidoqoftë, çdo improvizim është i mbushur me një probabilitet të lartë të gabimeve individuale dhe dështimeve të përgjithshme. 3. Rreziqet e vlerësimit të shpejtë Vlerësimi i ngjarjeve të shpejta nuk ka vetëm problemin e frekuencës së ulët, por edhe anën negative psikologjike. Psikologjikisht, njerëzit irracionalë kanë tendencë të mbivlerësojnë rëndësinë e një ngjarjeje. Ka shumë të ngjarë që vlerësimi të bëhet më modest në dy ditë. 4. Rreziqet e riplanifikimit Ristrukturimi i vazhdueshëm irracional paraqet një probabilitet mjaft të lartë të gabimit të administrimit. Në një projekt kompleks me një numër të madh të palëve bashkëpunuese, transferimet e vazhdueshme të ngjarjeve dhe pikave të kontrollit provokojnë shfaqjen e miratimeve të pasakta dhe ndërprerjet pasuese të punës.

Pikat e forta dhe të dobëta të punonjësve irracionalë Stereotipet mbizotëruese në lidhje me korrektësinë e punës së barabartë dhe të planifikuar e bëjnë të vështirë vlerësimin objektiv të irracionalit si punëtor. Punëdhënësit racionalë, duke parë shenjat e para të përtacisë, vënë stigmën "Jo i përshtatshëm" dhe fillojnë të mendojnë për të kërkuar një punonjës të ri, ndërsa punëdhënësit joracionalë nuk reflektojnë mbi këtë temë, sepse ata shmangin shkeljen e misrit të lënduar të irracionalitetit të tyre. M’u deshën 15 vjet meditim në Indeksin RTS që trauma irracionale të shpërndahej. Pas kësaj, unë kam qenë në gjendje të shoh fytyrën e vërtetë të irracionalit si punëtor. Kjo është ajo që bëra:

Probleme irracionale 1. Jo në disponim për punë Përkundrazi, është që është, nuk është. Ju ose duhet ta kapni këtë gjendje ose ta krijoni atë. 2. Vështirë për të përfunduar çështjen Për entuziazmin fillestar irracional dhe një fillim të shpejtë, duhet të paguani me agoni në fund të projektit. 3. Aversion ndaj aktiviteteve të gjata, të strukturuara në mënyrë racionale, si studimi dhe puna rutinë Po, njerëzve irracionalë nuk u pëlqen kjo. Nëse doni të ndëshkoni irracionalët ose t'i manipuloni, mos ngurroni të kërkoni disiplinë. 4. Problemi me zbatimin e projekteve të mëdha dhe të pafundme Më shpesh, projektet afatgjata përmbajnë shumë elementë racionalë, të cilët nuk janë të lehtë për irracionalistët. Iracionalja kërkohet të ketë një përvojë të madhe në mënyra joracionale të zgjidhjes së problemeve të tilla. 5. Përfundimi i vëmendjes papritur. Pika kryesore këtu është se nuk mund të ringjallet për një kohë mjaft të gjatë. Jo më herët se dreka ose e marta. 6. Mbivlerësimi fillestar dhe zhgënjimi i mëvonshëm. Dëshira e parë e irracional është të përfshihet në situatë. Njerëzit irracionalë shpesh bëjnë pikërisht këtë. Të nesërmen, gjithçka tashmë është parë në një dritë tjetër dhe fillon procesi i zymtë i kthimit mbrapa. 7. Vështirësi në kryerjen e projekteve dhe punëve të mëdha. Kryesisht për shkak të injorancës së natyrës së tij dhe përpjekjeve për të aplikuar qasje klasike racionale. (Gjithçka funksionon shkëlqyeshëm me planifikim normal)

Përparësitë e irracionaleve 1. improvizim i fortë Nuk e di pse, irracionalistët bëjnë improvizime të mëdha. Ose sepse truri shpërthen me ide dhe shoqata të reja nga çdo fakt i ri. Ose nga fakti që njerëzit joracionalë vazhdimisht e gjejnë veten në situata kur një humor i ndryshuar i bën ata të dalin urgjentisht me një plan të ri. Dhe ky është rezultat i trajnimit të funksioneve të trurit përgjegjës për improvizimin. Apo ndoshta nga të dy bashkë … 2. Aftësia për të bërë shumë gjëra në të njëjtën kohë Iracionalja nuk ka nevojë të tendoset fare për këtë. Truri vetë ndërrohet gjatë gjithë kohës dhe kontrolli njolloset. Në parim, kjo aftësi për ndërrim të shpejtë mund të merret në një artikull të veçantë. 3. Aftësia për të ndryshuar dhe rregulluar shpejt Ndonjëherë është shumë e rëndësishme të reagosh shpejt, njerëzit irracionalë munden. 4. Zgjuarsia Procesi i shpikjes bazohet në vetinë e psikikës për të shkuar përtej rrugëve standarde dhe stereotipe. Irracionistët janë shumë herë më të prirur për këtë sesa racionalistët. 5. Shumë energji në një kohë të shkurtër Kur njerëzit irracionalë punojnë, ata e bëjnë atë shumë shpejt. Në një gjendje aktive, intensiteti i tyre është shumë i lartë. Ashtë për të ardhur keq, jo për një kohë të gjatë … Ka një veçori: tk. proceset e njerëzve irracionalë shkojnë paralelisht, atëherë shpesh ka periudha të "qetësisë" kur asnjë rezultat nuk mund të shihet nga irracionalja. Pastaj e gjithë kjo zëvendësohet me një goditje të mprehtë të disa proceseve të përfunduara në një kohë të shkurtër.

Aktivitete racionale dhe joracionale

Zakonisht në çdo profesion ka kamare si për specialistët racionalë ashtu edhe për ata joracionalë. Por ende ekziston një çekuilibër i caktuar.

Vetë menaxhimi i kohës Tani që kemi shqyrtuar pak a shumë teorinë, mund të kalojmë në çështjet praktike të planifikimit të kohës, qëllimeve dhe përpjekjeve për njerëzit irracionalë. Le të fillojmë me një listë të gabimeve klasike që bëjnë njerëzit irracionalë kur përpiqen të planifikojnë dhe ekzekutojnë gjëra duke injoruar natyrën e tyre të lindur.

Gabimet tipike të irracionaleve

Rishikimi i këshillave tradicionale të menaxhimit të kohës Menaxhimi joracional i kohës është krejt i ndryshëm nga menaxhimi tradicional i kohës në shumë rekomandime që lidhen me taktikat e planifikimit. Por në fushën e përcaktimit të qëllimit, të dy teknikat janë të njëjta - është e dobishme të nënvizoni gjënë kryesore dhe të përqendroheni në të … Për qartësi, ne kemi përmbledhur në një tabelë të vogël: këshilla tradicionale dhe komente joracionale.

Mënyrë jetese joracionale. Koncepti i menaxhimit joracional të kohës dhe stilit të jetës përbëhet nga tezat e mëposhtme themelore:

• Respektoni irracionalitetin tuaj dhe mos u përpiqni të bëheni racionalë
• Theksoni qëllimet më të rëndësishme dhe domethënëse
• Planifikoni me kujdes në një mënyrë joracionale (ose të paktën mos planifikoni shumë)
• Monitoroni humorin tuaj dhe ndryshoni aktivitetet tuaja në kohë
• Bëni të pakëndshmet gjatë fazës së apatisë
• Transferoni çdo gjë racionale
• Racionalja që duhet të bëni vetë, bëjeni me kujdes. Respektoni ndjenjat dhe planet e partnerëve racionalë

Teknikat irracionale të menaxhimit të kohës 1. Shkruani gjithçka dhe krijoni kujtesa të shumta të përshtatshme Ndërrimi i shpejtë dhe riplanifikimi i shpeshtë çojnë në humbje të rregullt të disa të dhënave. Dhe meqenëse nuk ka një strukturë të ngurtë të planeve, ajo që humbet nuk mund të llogaritet gjithmonë me logjikë në kohë. Për fat të mirë, tani ka shumë mjete atje që integrojnë përkujtuesit në kompjuterin tuaj, telefonin dhe Internetin në një mjedis të vetëm përkujtues. 2. Kapja e ideve dhe planeve Kapja e ideve është veçanërisht e rëndësishme. Ka shumë prej tyre dhe harrohen. Dhe, në të njëjtën kohë, idetë janë një avantazh i tregut dhe një pasuri e rëndësishme e irracionaleve. 3. Bëni një listë të detyrave që nuk ju pëlqen kurrë Një listë e tillë ju lejon të kuptoni zonën e rrezikut dhe t'i kushtoni vëmendjen e duhur asaj. 4. Gjëra të pakëndshme për të bërë kur nuk ka humor Gjërat e mira shkojnë mirë kur jeni në humor. Por ai kurrë nuk futet në një humor të pakëndshëm, dhe pastaj shpejt bie. Nëse gjërat e pakëndshme nuk mund të hidhen mbi askënd, atëherë mënyra më praktike për t'i bërë ato është kur nuk ka humor … 5. Monitoroni ndryshimet e humorit Eshte shume e rendesishme. Ndryshimet e humorit dhe humbja e interesit duhet të monitorohen. Dhe sapo të ketë ndodhur kjo, është e nevojshme të ndryshoni profesionin. Përndryshe, gjithçka që bëhet pas humbjes së interesit do të bëhet dobët. Ne do të duhet ta bëjmë sërish dhe koha do të humbasë. 6. Orari fleksibël Planifikimi fleksibël nuk ka të bëjë vetëm me eliminimin e planifikimit të ngurtë. Alsoshtë gjithashtu një punë e madhe për të ndërtuar një mënyrë jetese që do të lejojë zbatimin e një orari të tillë. Isshtë e nevojshme të ndërtohen formate të ndërveprimit me racionalistët midis partnerëve, për të gjetur një infrastrukturë të përshtatshme për një mënyrë jetese joracionale. 7. Lista fleksibile e detyrave Meqenëse njerëzit iracionalë i përsërisin planet gjatë gjithë kohës, është shumë e rëndësishme të jeni në gjendje të optimizoni mbushjen e kohës me detyra shoqëruese gjatë këtij riplanifikimi. Dhe për këtë, rastet duhet të jenë në listën tashmë të përgatitur paraprakisht. Përgatitur në mënyrë që ato të mund të zbatohen në çdo moment të përshtatshëm. 8. Përshtatje të shpeshta të planeve Meqenëse njerëzit irracionalë po marrin vazhdimisht vendime të reja, duke hequr dorë nga disa gjëra dhe duke u marrë me të tjerët, planet e shkruara shpejt bëhen të vjetruara. Deri në fund të javës, një copë letër me një plan për disa vjet më parë pothuajse humbet kuptimin e saj. Importantshtë e rëndësishme që të merrni kohë çdo ditë në mënyrë që planet e gjata të pasqyrojnë lajmet e sotme. 9. Lista e qëllimeve përfundimtare Ndërsa lista e qëllimeve përfundimtare racionale formon natyrshëm bazën për listën e detyrave të sotme, qëllimet përfundimtare të irracionaleve shpesh marrin një jetë të tyren. Shtë e rëndësishme që këto qëllime të mos harrohen në ngutje dhe nxitim dhe, me riplanifikimin tjetër, të ruajnë ndikimin e tyre në planin aktual. 10. Vendosni jo vetëm një afat, por shumë afate kujtuese Njerëzit irracionalë bëjnë gjëra të gjata në shumë qasje. Për çdo përsëritje të suksesshme, mund të ketë disa të pasuksesshëm. Kur nuk ka humor dhe gjërat nuk kanë shkuar mirë … importantshtë e rëndësishme që të ketë një numër të mjaftueshëm përpjekjesh të suksesshme. 11. Minimizoni lidhjet në kohë të vështirë Nga të gjitha opsionet e mundshme kur planifikoni, duhet të zgjidhni ato që do të japin lirinë maksimale të manovrimit në kohë. 12. Një listë e veçantë e gjërave që nuk ju pëlqejnë gjithmonë Shtë e rëndësishme të ndahen ato çështje që duhet të presin gjendjen shpirtërore nga ato ku gjendja shpirtërore nuk shfaqet kurrë. Ka rregulla të ndryshme për ta. E këndshme - sipas disponimit tuaj. E pakëndshme - në çdo kohë kur nuk ka humor. 13. Planifikimi i rasteve dhe projekteve të gjata, duke marrë parasysh majat dhe dështimet e performancës. Për një vlerësim produktiv të kohës së caktuar për projektin dhe përcaktimin e saktë të afatit, është e nevojshme të keni një ide për kohëzgjatjen e kulmit të kapacitetit të punës, kulmin e apatisë dhe produktivitetit në fazën aktive. Për ta bërë këtë, ju mund të matni kohëzgjatjen e fazave dhe të mblidhni statistika për kohën reale të shpenzuar në projekte të ndryshme. Për njerëzit irracionalë, kjo nuk është aq e thjeshtë sa për racionalistët, të cilëve u duhet vetëm të shtojnë orët e kaluara. 14. Forconi memorizimin. "Duke menduar me dorën tënde" Disa harresa mund të kompensohen me çdo mjet standard për përmirësimin e memorizimit. Shkrimi i vazhdueshëm me stilolaps në letër është një nga mënyrat më të lehta … 15. Vizatoni diagrame për të përmirësuar memorizimin Vizualizimi me tabela është gjithashtu një mënyrë e mirë për të rritur cilësinë e memorizimit. Alsoshtë gjithashtu një mënyrë e mirë për të ndryshuar shpejt informacionin. Hapat e mendjes dhe të tjerë si ata. 16. Përcaktoni qartë piketa dhe lidhshmëri në projektet e mëdha Problemet me planifikimin dhe zbatimin e projekteve të mëdha mund të zgjidhen pjesërisht përmes planifikimit më të mirë. Importantshtë e rëndësishme të mos harroni se ky duhet të jetë një planifikim joracional. 17. Përdorni frymëzimin e përfundimit për përfundimin më të plotë dhe me cilësi të lartë të çështjes Perspektiva e përfundimit të një pune dhe ndarjes me një projekt krijon një rritje të energjisë dhe emocioneve. Kjo energji pozitive mund të përdoret për të hartuar dhe zbatuar një përfundim të bukur të një projekti. 18. Merrni një pushim pas kulmit të parë të entuziazmit për një vlerësim më të matur të çështjes para se të merrni vendime Kjo mënyrë shumë e thjeshtë e marrjes së vendimeve të vështira përshkruhet edhe në përralla. Pra, është mëkat të mos e përdorësh. Në përgjithësi, autorët planifikojnë të testojnë urtësinë tjetër popullore duke përdorur qasje moderne për eksperimentin shkencor. Këtë sezon ne planifikojmë të testojmë fjalën e urtë në lidhje me kostot e larta të punës në peshkim. Pjesëmarrësit e verbër në eksperimente do të ndahen në grupe nga organizatorët e verbër dhe është planifikuar të përfshihen ekspertë me vizion të kufizuar për të vlerësuar rezultatet. Mund të regjistroheni për grupe në aplikacionin e klubit. 19. Përgatituni për të luajtur në një fushë racionale. Veryshtë shumë e dobishme të përcaktoni paraprakisht partnerët dhe rastet kur do t'ju duhet të përshtateni me format racionale të sjelljes. Paralajmëruar është parapërgatitur!

Këshilla për racionalistët Shpresoj që racionalistët që lexojnë këtë tekst të kenë njohur tashmë disa nga të njohurit e tyre në këto përshkrime dhe sjellja e tyre është bërë pak më e kuptueshme. Do të guxoja t'ju jepja disa rekomandime praktike për t'u marrë me njerëz joracionalë. 1. Po, ato janë që nga lindja dhe nuk mund të ndryshohen. 2. Mundohuni të jeni simpatikë ndaj disavantazheve të njerëzve irracionalë. 3. Sidomos për të qenë vonë dhe ndryshuar planet … 4. Jepuni atyre mundësinë të punojnë sipas orarit të tyre të çuditshëm. 5. Mundohuni të zvogëloni numrin e aktiviteteve që kërkojnë kohë që përfshijnë njerëz joracionalë. 6. Delegoni punët dhe aktivitetet joracionale tek ata. Le të jenë duart tuaja në një botë irracionale. Autorët: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov